建立實驗室的網站

實驗室 ~ 是一個高度專業且需要大量知識與技術才得以運作的環境，而且，一個實驗常包括許多複雜的流程 (SOP) 與經驗，任何一個小小的疏忽，都可能導致整個實驗失敗!

為此，許多實驗室運用 google 等服務整理相關資料，包括: 簡報、實驗技術影片、常用軟體教學以及各式文件、照片 ... 等。除了缺乏整合，不容易搜尋與權限管理之外，如何更有效率地進行儀器、實驗流程的教育訓練，更是許多實驗室共同的議題。

fms / tms+ 平台是一套結合知識管理與教育訓練的整合方案，可以滿足實驗室多樣性的需求，形成單一入口，應用包括:

網路檔案的服務
使用「知識中心」就可以滿足實驗室的文件管理 (操作手冊、軟體教學影片、實驗技術影片、實驗室規範、 ...)，透過權限管理，決定哪些文件要開放、哪些文件只能給某些人看 ... 輕鬆解決 google drive 或自建 NAS 的困擾。
實驗室入口網站
可以取代實驗室現有的網站，包括公告、研究成果、實驗室介紹、成員等。
SOP / 重點整理
實驗操作步驟、FAQ 等重要步驟以及要如何避免犯錯的經驗，對新人的訓練與實驗的進行，可以減輕很多的負擔與錯誤，更深入的說明，請參考「聰明的知識管理」。
FAQ 常見問題與解答
Q & A 更是直接解決問題的關鍵，因為明確地將問題與知識內容之間建立連結。
案例、計畫報告或論文報告錄影
更完整的記錄 ppt 之外的知識，成為實驗室重要的知識基礎。
因為通常一個領域代表性關鍵的論文就是那幾篇，透過 EverCam 將每次的報告錄影，就可以形成重要的研究庫，幫助新進成員或有興趣的成員快速進入研究領域。
相簿、社群互動
方便實驗室內的公告、活動或實驗記錄、互動等。
老師個人的教材庫
老師上課教材的整理，可以整合到學校的學習系統，強化學校系統的影音功能。
教育訓練
落實 SOP 的重要步驟!
適合執行新進人員線上培訓。透過影片、測驗等，將過去容易犯錯或忽略的地方，進行簡單、有效的經驗傳承，強化實驗的操作，降低實驗失敗的機率。

以下是建構實驗室的快速入門。

重點

1.

設定「網站中心」為系統首頁
進入「系統管理 / 網站設定」，點擊「編輯」，並在「其他」的設定中選擇「網站中心」。
2.

網站設定 (logo、banner 等)
進入系統管理 / 網站設定即可進行相關的設定 (如下圖)，更完整的說明請參考

http://fms.formosasoft.com/media/706
3.
設計網站內容
進入首頁後，進入「選單與內容設計」頁面，點擊「新增」，類型包括:

選單項目
頁面的分類，選單項目下能再建立選單項目，以及其他類型的頁面。

網頁
是網站的主要內容頁面，可自由編輯內容，例如: 簡介、成員介紹、研究成果等。

公告
發布實驗室的最新消息、重要通知等。

連結
方便連到其他頁面的資源，如知識中心、課程、或其他網站。
4.
首頁設計 ~ 內容
進入「首頁設計」，系統提供以下幾種內容形式:

圖片輪播

系統公告

自訂公告

HTML 網頁編輯

圖1. 首頁的模組

編輯模組的內容
新增模組後，進入「預覽」，就可以透過模組區塊右上角的工具列，進行內容的設計。

標題設定
設定標題名稱，也能選擇是否顯示標題。

內容管理
新增內容、設定圖片大小、顯示筆數、顯示方式等相關設定。

圖2. 模組設定
5.

帳號管理
這是設定權限的基礎，讓實驗室敏感性的資料僅提供成員觀看。

建立帳號的方式很簡單，用管理者登入後，在帳號下拉選單，進入「系統管理」，選擇「使用者管理」即可建立帳號。

延伸閱讀:

1. 使用者管理簡介

2. 角色管理
6.
文件 / 知識管理 (知識中心)
除了能像 YouTube 一樣上傳影片外，更支援 EverCam 教材與其他常見媒體 (包含 pdf、相簿 ...等) 的分享。可以把 fms 看成是一個共同維護、且具備權限管理的檔案總管，其中媒體的分類與權限管理都是以「資料夾」為基礎，並可以透過「目錄」為「資料夾」做進一步的分類。

更完整的說明，請參考

1. fms 特色短片

2. 5 分鐘就上手!
7.
建立訓練課程
透過影片、測驗等，將過去容易犯錯或忽略的地方，進行簡單、有效的經驗傳承，強化實驗的操作，降低實驗失敗的機率。

關於建立課程的步驟，請參考「tms+ 體驗 (2) ~ 線上學習，可以很簡單」