學習目標:
1. 建立線上課程
2. 線上學習的流程
3. 學習記錄
 
tms+ 的課程型態有「線上、面授、外訓」三種。「面授」相較於線上課程,提供課程表 (記錄什麼時候在哪裡上課) 與簽到退的功能; 外訓,則應用在公司之外的訓練課程申請、記錄等。
 
在開始建立課程,您需要先了解和課程相關的權限。
  • 誰可以開課?
    角色是「課程管理者」的帳號就可以開課,並可以管理自己的課程 ,但「不可以」管別人的課程。
    雖然「系統管理者」因為為什麼都可以做,也可以開課,但建議還是以管理系統為主,不要開課。
     
  • 課程中,誰可以管理?
    建立課程的帳號、講者、以及承辦人,包括建立教材、批改報告、回應討論、設計測驗、觀看報表 ... 等課程中的功能。
 
以下將以實用的角度切入 ~
從開課、上傳教材、設計問卷、測驗、報名、上課、學習記錄、自動審核 ... 的步驟中了解 tms+ 的設計與特色。
 
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體驗流程
  1. 1.
    建立線上課程
    課程管理者或系統管理者,可以從「課程中心」的側欄進入「課程管理」頁面,點擊 「建立課程 > 線上」 即可開始建立線上課程。
     
  2. 2.
    建立學習活動
    課程,當然要有學習的內容 or 活動囉! 而且,還可以設定通過條件與進行順序!
    這樣,系統就可以自動審核課程是否完成,省去大量的人力!
     
    上課、填問卷、測驗,是教育訓練最常見的活動了,在 tms+ 上要如何進行呢? 請參考接下來的流程。
  3. 3.
    上傳教學影片
    方法很簡單,以 EverCam 教材為例,點擊「新增 / EverCam」,將 .ecm 檔案拖曳上去就完成了! 上傳後 tms+ 會自動做格式轉換,讓各種瀏覽器、手機、平板都可以閱讀。 
     
    如果想讓教材共用,就可以先上傳到「教材庫 or 媒體中心」,再連結回課程,就像 windows 建立捷徑一樣,或是透過「樣版課程」也可以。
     
    經驗分享:
    製作教材很難嗎? 可以很簡單唷,就是上課時直接將內容用 EverCam 錄起來,不僅可以事後參考,下次再開課時,就可以變成線上課程的教材 ,這也是許多企業廣泛的應用方式。
     
    註: 影片上傳的方式和 EverCam 一樣,用拖曳的方式,並支援大部分的格式,例如 mp4, mpeg, wmv, m2ts, ... 等。
     
     
  4. 4.
    建立測驗
    測驗,是確保訓練成果最有效的方式。
    tms+ 提供了許多實用的測驗功能,包括: 隨機出題、測驗的次數限制、測驗解答、統計等。
     
    關於設計測驗與題目的技巧,請參考「設計測驗,很困難嗎?
     
  5. 5.
    建立問卷
    直接從「一般問卷 / 問卷庫」的範本匯入最快!
    此外,為了統計上的需求,系統更提供「課程滿意度」和「講者滿意度」問卷,說明如下:
    • 一般問卷
      可以直接新增或從範本匯入, 匯入後還可以再調整,這樣,就不用每一堂課都重新設計,只要微調就可以滿足不同課程的特性。
       
    • 課程滿意度問卷
      為了讓統計更有意義,題目必須一致,因此,問卷內容只能從範本匯入且無法修改。
       
    • 講者滿意度問卷
      提供講者歷次授課的滿意度統計 (註),和課程滿意度問卷一樣,為了統計上的一致,只能從範本匯入,且匯入後無法修改題目。
     
     
    註: 若一門課有多位講者,每一位講者都會有獨立的問卷。
  6. 6.
    開放報名
    課程設計完成後,誰要來上課呢?
    除了可以指定特定成員上課之外 (調訓),也可以開放報名。從課程側欄的「基本設定」或「報名設定」中勾選「開放報名」並設定「報名期間」,課程發布後,成員即可在首頁的「最新課程」自行報名課程。
     
    若報名需要審核,如果有人報名時,該課程的「承辦人」就會在課程中心看到「待審核」的提醒訊息,點擊後就可以進行審核。
     
     
  7. 7.
    發布課程
    課程內容建立完成後,請記得發布課程! 這時候,開放報名的課程才會出現在「最新課程」的列表,提供給有興趣的人報名、上課。
  8.  
     
    學員上課
  9. 8.
    進入課程
    在 tms+ 上課超簡單!
    登入系統後,就會在「我的課程」中看到目前進行中的課程 (含進度),點擊後就進入課程開始學習,並可以查詢個人訓練記錄。
     
  10. 9.
    課程學習
    進入課程,學員就能進行教材閱讀、測驗 ... 等學習活動,滿足通過條件後 (註),狀態就會變成 68f2f540e56b466ea5c4f57844ec97a0.png,當通過所有的活動後,系統就會自動審核,完成課程囉!
     
     
    註: 如果想進一步觀看學習記錄,例如閱讀時間,可以點擊「學習成果」展開詳細的記錄。
  11. 10.
    電子證書
    上完課後,還可以核發電子證書!
    證書是採用 html 網頁的格式,只要下載範例後,改改文字 or 圖片,依樣畫葫蘆就可以了,甚至不懂 html 的人也做得到!
  12.  
     
    報表
  13. 11.
    單一課程訓練記錄查詢
    課程上線後,我們一定很好奇,到底誰在看? 甚麼時候看? 看多久? 通過沒 ... 這些,系統都有完整的記錄,並且可以匯出學員的學習成果的 Excel 檔,提供進一步的分析。
  14. 12.
    報表查詢
    除了能查詢單一課程的學習記錄外,系統也能查詢整個部門或個別成員的學習成果,方便管理者做訓練成效的評估與追蹤!