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fms / tms+ ~ 聰明的教育訓練
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列印日期 : 2024/12/21
fms / tms+ ~ 聰明的教育訓練
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tms+ 體驗 (1) ~ 開課前準備
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常見 Q&A
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瀏覽: 2901,
最近修訂: 2019-03-09
tms+ 體驗 (1) ~ 開課前準備
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最近修訂: 2019-03-09
學習目標:
1. 建立組織結構、職稱
2. 建立帳號
3. 設定角色
開課前,請先用 admin 帳號 (系統管理者) 登入,建立基本的人員資料 (如部門、職稱、角色等) 與課程類別。
重點
1.
建立組織架構
訓練,通常和公司內的組織息息相關,也常應用在報表或過濾條件中,例如,課程中有一個「單位完成率」的報表,方便快速了解各部門的執行狀況。
因此正確的組織架構很重要,包括所屬成員、單位主管等。雖然單位可以同步人事系統,但因為是一次性的工作 (不常變動),建議用人工建立即可。
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體驗步驟
.
常見問題 (FAQ)
補充說明:
1. 同步時,單位代碼要特別留意。
2. 單位和職能的職務說明書並無直接相關。
2.
建立職稱
這是人員的基本屬性,可用於報表或過濾條件中。
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體驗步驟
3.
建立帳號
通常,tms+ 的透過系統整合的方式,和人事系統的帳號同步,以滿足「單一帳號簽入」以及「人事資料同步」的需求。此外,也可以直接在「本機」建立專屬於 tms+ 的帳號,例如,實習生的帳號等。
建立帳號的方式很簡單,可以逐筆新增或透過「匯入」的方式,一次建立大量的帳號。
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體驗步驟
4.
角色管理
角色,就是「帳號群組」的概念,廣泛應用在各種過濾條件與權限設定。除了內建的系統角色之外,獲得授權的課程管理者也可以建立新的角色,並透過「角色」指定哪些帳號要上哪些課程。
系統內建的角色說明:
系統管理者
這個角色內的帳號可以操作系統所有的管理功能。
課程管理者
可以開課或授權相關的管理功能。
知識中心管理者
可以建立知識中心的目錄、資料夾等。
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體驗步驟
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常見問題 (FAQ)
Q. 可以刪除別人建立的角色嗎?
5.
課程類別
建立正確的課程類別在訓練規劃中很重要,例如,護理人員必須在到職 6 個月內完成「感染控制」類的課程至少 6 小時。雖然系統可以透過「管理功能指派」允許多個帳號進行類別管理,但建議由專人負責,可以減少類別雜亂的機率。
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體驗步驟
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複製檢核清單
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關閉
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常見 Q&A
(9)
討論
筆記
(0)
詳細
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Q1.
單位主管的用途?
Q2.
單位的成員,可以用匯入的嗎?
Q3.
單位可以和公司系統的單位資訊同步嗎?
Q4.
誰可以建立角色?
Q5.
可以刪除別人建立的角色嗎?
Q6.
可以在建立帳號的同時,也建立新的角色嗎?
Q7.
可以讓其他人上傳教材嗎?
Q8.
教材可以共用嗎? (在不同課程之間)
Q9.
組織,在系統中有甚麼用途?
未登入或權限不足!
位置
知識庫
目錄總覽
新手上路
tms+ 線上課程快速體驗
資料夾名稱
tms+ 線上課程快速體驗
上傳者
蘇德宙
單位
專案部
建立
2018-06-28 15:11:51
最近修訂
2019-03-09 19:36:08
引用
2
1.
簡介與應用
1.1
三分鐘認識 tms+
1.2
tms+ ~ 教育訓練的好朋友
1.3
導入,可以從改善實體訓練開始
1.4
線上課程設計,小技巧、大關鍵!
1.5
設計測驗,很困難嗎?
2.
快速體驗
2.1
開始之前 ~ 文件編排說明
2.2
tms+ 體驗 (1) ~ 開課前準備
2.3
tms+ 體驗 (2) ~ 建立課程,可以很簡單
2.4
tms+ 體驗 (3) ~ 新人訓 (調訓學程)
3.
開課前的準備
3.1
建立組織架構
3.2
建立職稱
3.3
建立帳號
3.4
角色管理
3.5
建立課程類別
4.
建立線上課程
4.1
建立課程
4.2
上傳教學影片
4.3
建立測驗
4.4
建立問卷
4.5
報名設定
4.6
加入成員
5.
學員上課
5.1
報名課程
5.2
課程學習