• 00:00 1.
    建立調訓學程
  • 01:30 2.
    加入課程
  • 02:12 3.
    加入成員
  • 03:01 4.
    發布並調訓成員
  • 03:18 5.
    檢視成員完成狀態
  • 03:40 6.
    未完成通知
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tms+ 體驗 (3) ~ 新人訓 (調訓學程)
長度: 04:20, 瀏覽: 4065, 最近修訂: 2019-02-18
學習目標:
1. 熟悉調訓學程
2. 完成新人訓練的規劃與執行
 
以下是一般組織典型的新人訓練規劃:
  • 7 天內完成法規必修課程
  • 2 天內完成組織架構、公司理念等企業文化課程
  • 3 個月內完成面授課程
 
tms+ 的「學程」設計就是為了滿足這類的訓練需求,可以「指定一群人,在特定期間內,需要完成哪些課程」,接下來,我們將利用「調訓學程」的特性來完成新人訓。
  • 用帳號或角色 (例如,設定 「2018 新人」的角色),指定要參加學程的新人 (哪些人)
  • 指定學程的必修課程 (哪些課程)
  • 設定完成天數,例如,加入學程 (報到) 後 7 天內完成課程 (甚麼時候完成)
  • 發布並調訓,直接將成員加入(調訓) 到規劃的課程 (執行)
 
延伸閱讀:
1. 學程簡介
 
2. 新人訓練,可以更簡單、有效!
http://fms.formosasoft.com/media/s/YDwGMB
重點
  1. 1.
    建立調訓學程
    從「課程中心 / 學程管理」,點擊「新增」,即可建立調訓學程。
  2. 2.
    填寫基本資料
    可以透過「完成天數」來滿足到職後幾天內要完成指定課程的需求,重要欄位說明如下:
    • 總稽核值
      規定學員最低需完成的時數。建議將新人訓的「課程總時數」與「總稽核值」設定為一樣,讓學員必須修完所有課程才能通過。
       
    • 完成天數
      學員加入後,需完成的天數,如果留白,就會依據學程的「有效期間」。
       
    • 到期前通知
      勾選後,就可以設定通知信發送時間與頻率。
  3. 3.
    指定哪些人要加入學程
    除了直接加入帳號之外,也可以透過設定「角色」的方式來加入帳號。例如,透過「設定角色」的功能將「2018 新人」的角色加入後,只要屬於這個角色的帳號,就會自動被加入學程以及其中所設定的課程。
     
    延伸閱讀: 角色管理
  4. 4.
    設定必修的課程
    進入「課程設定」,就可以新增必修的課程。
  5. 5.
    發布並調訓成員
    完成規劃後,點擊「發布並調訓成員」,成員就會被加入到課程中,並在「我的課程」中看到相關資訊。
  6.  
     
    學習記錄
  7. 6.
    統計 (寄信通知)
    這裡可以顯示各單位的完成率,並提供寄信給未完成的帳號。
  8. 7.
    成員完成狀態
    可以透過「成員管理」進行查閱,點擊狀態欄位,即可看到詳細的修課記錄。
    • 00:00 1.
      建立調訓學程
    • 01:30 2.
      加入課程
    • 02:12 3.
      加入成員
    • 03:01 4.
      發布並調訓成員
    • 03:18 5.
      檢視成員完成狀態
    • 03:40 6.
      未完成通知
    位置
    資料夾名稱
    tms+ 線上課程快速體驗
    發表人
    蘇德宙
    單位
    專案部
    建立
    2018-06-26 05:36:19
    最近修訂
    2019-02-18 10:11:18
    長度
    04:20
    引用
    4