學習目標:
1. 建立組織結構、職稱
2. 建立帳號
3. 設定角色
 
開課前,請先用 admin 帳號 (系統管理者) 登入,建立基本的人員資料 (如部門、職稱、角色等) 與課程類別。
重點
  1. 1.
    建立組織架構
    訓練,通常和公司內的組織息息相關,也常應用在報表或過濾條件中,例如,課程中有一個「單位完成率」的報表,方便快速了解各部門的執行狀況。
     
    因此正確的組織架構很重要,包括所屬成員、單位主管等。雖然單位可以用匯入的,但因為是一次性的工作,建議用人工建立即可。
     
  2. 2.
    建立職稱
    這是人員的基本屬性,可用於報表或過濾條件中。
     
  3. 3.
    建立帳號
    通常,tms+ 的透過系統整合的方式,和人事系統的帳號同步,以滿足「單一帳號簽入」以及「人事資料同步」的需求。此外,也可以直接在「本機」建立專屬於 tms+ 的帳號,例如,實習生的帳號等。
     
    建立帳號的方式很簡單,可以逐筆新增或透過「匯入」的方式,一次建立大量的帳號。
     
  4. 4.
    角色管理
    角色,就是「帳號群組」的概念,廣泛應用在各種過濾條件與權限設定。除了內建的系統角色之外,獲得授權的課程管理者也可以建立新的角色,並透過「角色」指定哪些帳號要上哪些課程。
     
    系統內建的角色說明:
    • 系統管理者
      這個角色內的帳號可以操作系統所有的管理功能。
       
    • 課程管理者
      可以開課或授權相關的管理功能,如角色的建立等。
       
    • 媒體中心管理者
      可以建立媒體中心的目錄、資料夾等。
     
     
  5. 5.
    課程類別
    建立正確的課程類別在訓練規劃中很重要,例如,護理人員必須在到職 6 個月內完成「感染控制」類的課程至少 6 小時。雖然系統可以透過「管理功能指派」允許多個帳號進行類別管理,但建議由專人負責,可以減少類別雜亂的機率。