實驗室 ~ 是一個高度專業且需要大量知識與技術才得以運作的環境,而且,一個實驗常包括許多複雜的流程 (SOP) 與經驗,任何一個小小的疏忽,都可能導致整個實驗失敗!
 
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為此,許多實驗室運用 google 等服務整理相關資料,包括: 簡報、實驗技術影片、常用軟體教學以及各式文件、照片 ... 等。除了缺乏整合,不容易搜尋與權限管理之外,如何更有效率地進行儀器、實驗流程的教育訓練,更是許多實驗室共同的議題。
 
fms / tms+ 平台是一套結合知識管理與教育訓練的整合方案,可以滿足實驗室多樣性的需求,形成單一入口,應用包括:
  • 網路檔案的服務
    使用「知識中心」就可以滿足實驗室的文件管理 (操作手冊、軟體教學影片、實驗技術影片、實驗室規範、 ...),透過權限管理,決定哪些文件要開放、哪些文件只能給某些人看 ... 輕鬆解決 google drive 或自建 NAS 的困擾。
     
  • 實驗室入口網站
    可以取代實驗室現有的網站,包括公告、研究成果、實驗室介紹、成員等。
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  • SOP / 重點整理
    實驗操作步驟、FAQ 等重要步驟以及要如何避免犯錯的經驗,對新人的訓練與實驗的進行,可以減輕很多的負擔與錯誤,更深入的說明,請參考「聰明的知識管理」。
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  • FAQ 常見問題與解答
    Q & A 更是直接解決問題的關鍵,因為明確地將問題與知識內容之間建立連結。
     
  • 案例、計畫報告或論文報告錄影
    更完整的記錄 ppt 之外的知識,成為實驗室重要的知識基礎。
    因為通常一個領域代表性關鍵的論文就是那幾篇,透過 EverCam 將每次的報告錄影,就可以形成重要的研究庫,幫助新進成員或有興趣的成員快速進入研究領域。
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  • 相簿、社群互動
    方便實驗室內的公告、活動或實驗記錄、互動等。
     
  • 老師個人的教材庫
    老師上課教材的整理,可以整合到學校的學習系統,強化學校系統的影音功能。
     
  • 教育訓練
    落實 SOP 的重要步驟!
    適合執行新進人員線上培訓。透過影片、測驗等,將過去容易犯錯或忽略的地方,進行簡單、有效的經驗傳承,強化實驗的操作,降低實驗失敗的機率。
 
 
以下是建構實驗室的快速入門。
Keypoint
  1. 1.
    設定「網站中心」為系統首頁
    進入「系統管理 / 網站設定」,點擊「編輯」,並在「其他」的設定中選擇「網站中心」。
  2. 2.
    網站設定 (logo、banner 等)
    進入系統管理 / 網站設定即可進行相關的設定 (如下圖),更完整的說明請參考
  3. 3.
    設計網站內容
    進入首頁後,進入「選單與內容設計」頁面,點擊「新增」,類型包括:
    • 選單項目
      頁面的分類,選單項目下能再建立選單項目,以及其他類型的頁面。
       
    • 網頁
      是網站的主要內容頁面,可自由編輯內容,例如: 簡介、成員介紹、研究成果等。
       
    • 公告
      發布實驗室的最新消息、重要通知等。
       
    • 連結
      方便連到其他頁面的資源,如知識中心、課程、或其他網站。
  4. 4.
    首頁設計 ~ 內容
    進入「首頁設計」,系統提供以下幾種內容形式:
    • 圖片輪播
    • 系統公告
    • 自訂公告
    • HTML 網頁編輯
     
    圖1. 首頁的模組
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    編輯模組的內容
    新增模組後,進入「預覽」,就可以透過模組區塊右上角的工具列,進行內容的設計。
    • 標題設定
      設定標題名稱,也能選擇是否顯示標題。
       
    • 內容管理
      新增內容、設定圖片大小、顯示筆數、顯示方式等相關設定。

    圖2. 模組設定
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  5. 5.
    帳號管理
    這是設定權限的基礎,讓實驗室敏感性的資料僅提供成員觀看。
     
    建立帳號的方式很簡單,用管理者登入後,在帳號下拉選單,進入「系統管理」,選擇「使用者管理」即可建立帳號。
     
    延伸閱讀:
  6. 6.
    文件 / 知識管理 (知識中心)
    除了能像 YouTube 一樣上傳影片外,更支援 EverCam 教材與其他常見媒體 (包含 pdf、相簿 ...等)  的分享。可以把 fms 看成是一個共同維護、且具備權限管理的檔案總管,其中媒體的分類與權限管理都是以「資料夾」為基礎,並可以透過「目錄」為「資料夾」做進一步的分類。
     
    更完整的說明,請參考
  7. 7.
    建立訓練課程
    透過影片、測驗等,將過去容易犯錯或忽略的地方,進行簡單、有效的經驗傳承,強化實驗的操作,降低實驗失敗的機率。
     
    關於建立課程的步驟,請參考「tms+ 體驗 (2) ~ 線上學習,可以很簡單
    Location
    Folder name
    fms 多媒體知識庫 ~ 5 分鐘就上手
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    2018-12-09 21:48:09
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    蘇德宙
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    專案部