知識中心,具有強大的知識管理功能,可以透過 SOP / FAQ 等機制,將工作中大量、瑣碎的經驗快速記錄與整理,並提供權限控制、全文檢索等功能,可以看成進階的教材庫。
 
這些重要的經驗,可以透過「新增 / 連結知識中心」的方式,成為課程的教材。因為共用,除了節省空間之外,也解決過去複製教材後內容不一致的困擾。
 
學習目標:
1. 了解課程與知識中心之間的關聯及應用
2. 上傳教材至知識中心
3. 從課程連結知識中心的教材
4. 修改教材內容

權限:
承辦人、講者、系統管理者
重點
  1. 1.
    上傳教材至知識中心
    進入「知識中心」的資料夾,點擊「新增媒體」選擇類型,再將檔案拖曳到網站即可。詳細的操作說明,請參考「知識中心 (fms) 手冊」。
     
    ps. 此步驟必須有「資料夾權限」才可進行操作。
     
  2. 2.
    從知識中心選擇教材
    回到課程內容頁,點擊「新增 / 其他格式 」,選擇「連結知識中心」。勾選要加入的教材並按下「確定」,即可成功連結。
     
    小技巧:
    當媒體很多時,可以透過「搜尋」或「篩選」快速尋找教材。
  3. 3.
    修改教材內容
    考慮到教材一致性,僅提供修改標題提供更清楚的辨識需求之外,其他內容的修改就必須返回「原始文件」才能修改。因此,所有連結這份教材的課程,也會同步看到修改後的結果 (包括,重點、FAQ、影片問答等)。
  4.  
     
    延伸閱讀: 設定完成條件